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| Funktionseinheit: | Zulassungsbehörde |
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Auswahl des Anliegens bei Zulassungsbehörde:
Wenn Sie Ihr Anliegen nicht auswählen können, kontaktieren Sie uns bitte. Die Kontaktdaten entnehmen Sie der Internetseite des Landratsamtes Hilburghausen.
Der Standort für Ihre Anliegen:
Landratsamt Hildburghausen
Wiesenstraße 18
98646 Hildburghausen
Bitte wählen Sie den Grund für Ihren Termin, Sie können maximal 4 Anliegen auswählen:
Hinweis
Titel
Auswahl der Behörde
Zunächst wählen Sie bitte die gewünschte Behörde aus den angebotenen Behörden aus.
Auswahl des Anliegens
Anschließend erhalten Sie die zur Behörde angebotenen Anliegen angezeigt, wählen Sie entsprechend aus.
Persönliche Daten
Es erscheint die Eingabemaske für ihre persönlichen Daten. Alle mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Es besteht die Möglichkeit für spätere Anfragen die persönlichen Daten auf Ihrem PC zu speichern, eine erneute Angabe dieser Daten bei zukünftigen anfragen ist dann nicht mehr erforderlich, abgesehen von evtl. Änderungen die dann erfolgen können wenn die neue Anfrage erzeugt wird. Setzen Sie dazu bitte einen Haken in das Feld Persönliche Daten für zukünftige Anfragen speichern. Bestätigen Sie die Anfrage, sofern nötig, nach der Eingabe des Sicherheitscodes, mit einem Klick auf 'Weiter'.
Terminauswahl
Anschließend wird eine Kalender eingeblendet, aus dem die freien Zeiten hervorgehen. Rot gekennzeichnete Bereiche bedeuten, dass zu diesen Zeiten keine Termin vergeben werden können. Markieren Sie dann bitte ihren Terminwunsch mit einem Mausklick im Kalender. Der Bereich wird dann grün dargestellt. Die Angaben zum Terminwunsch werden unterhalb der Überschrift textlich angezeigt.
Je nach Konfiguration kann es auch sein, dass anstatt des Kalenders, eine Seite mit Terminvorschlägen angezeigt wird. Die Vorschläge lassen sich nach Datum und Wochentag filtern. Bei Auswahl eines Termins werden Sie direkt auf die nächste Seite weitergeleitet.Terminübersicht
Abschließend erhalten Sie eine Übersicht über ihren ausgewählten Termin und können einen weiteren Termin reservieren.
Bestätigungsmail
Sie erhalten anschließend eine E-Mail in der Sie einen Bestätigungslink anklicken müssen. Erst nach der Bestätigung wird Ihr Termin an die Behörde übertragen.
Rückmeldung Sachbearbeiter
Ihre Anfrage wird dann in der Behörde geprüft und Sie erhalten eine weitere E-Mail, diesmal direkt vom Sachbearbeiter. Diese Mail enhält dann auch die Angaben zu ggf. beizubringenden Unterlagen.
Hier entsteht bald ein Impressum.
Allgemeines
Der Landkreis Hildburghausen bietet für bestimmte Verwaltungsdienstleistungen eine Online-Terminreservierung für Besucher an. Der Besucher – nachstehend Nutzer genannt - kann über einen Online-Kalender für ein oder mehrere Anliegen einen Termin reservieren bzw. eine Buchungsanfrage an die zuständige Behörde stellen. Die Behörde verpflichtet sich dabei, im Rahmen der Termin-Reservierung durch den Nutzer die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) einzuhalten.
Bei Nutzung der Online-Terminvergabe werden personenbezogene Daten der Nutzer erhoben und verarbeitet, soweit dies zur Durchführung des Angebots erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind Daten, durch die die Identität einer Person erkennbar wird. Dies kann u.a. über Namen, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse erfolgen.
Für die im Folgenden dargestellte Datenverarbeitung verantwortlich ist:Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung (Art. 13 (1) lit. a DSGVO)
Landratsamt Hildburghausen Wiesenstraße 18 98646 Hildburghausen Tel.: +49 3685 4450 Mail: poststelle@lrahbn.thueringen.de
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten (Art. 13 (1) lit. a DSGVO)
Landratsamt Hildburghausen Datenschutzbeauftragte Wiesenstraße 18 98646 Hildburghausen Tel.: +49 3685 445103 Mail: datenschutz@lrahbn.thueringen.de
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung (Art. 13 (1) lit. c HS 2 DSGVO)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO), insbesondere auf Basis der Art. 5 (1), 6 (1) lit a und 25 (2) DSGVO.
Zwecke der Datenverarbeitung (Art. 13 (1) lit. c HS 1 DSGVO)
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche erhebt ausschließlich zum Zweck der Terminbuchung und –abwicklung folgende personenbezogenen Daten von den Nutzern:
Fahrerlaubnisbehörde:
- Name
- Vorname
- Kontaktdaten (gültige E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Anliegen des Termins
- Geburtsdatum
Zulassungsbehörde:
- Name
- Vorname
- Kontaktdaten (gültige E-Mailadresse, Telefonnummer)
- Anliegen des Termins
Speicherdauer / Datenlöschung (Art. 13 (2) lit. a DSGVO)
Die Speicherung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt bis zum Ablauf des vereinbarten Termins. Die erhobenen Daten werden spätestens 24 Stunden nach Ablauf des vereinbarten Termins gelöscht. Im Fall der Stornierung eines Termins werden die erhobenen Daten spätestens 24 Stunden nach dem Eingang der Stornierungsmitteilung gelöscht.
Datensicherheit
s. nachfolgend Punkt „Internetauftritt“
Datenübermittlung an Empfänger (Art. 13 (1) lit. e DSGVO)
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Terminbuchung und -abwicklung an die jeweils zuständige Stelle innerhalb des Landratsamtes Hildburghausen (Fahrerlaubnisbehörde bzw. Zulassungsbehörde) weitergeleitet. Eine Datenübermittlung an Stellen außerhalb des Landratsamtes Hildburghausen findet nicht statt.
Datenschutzrechte (Art. 13 (2) lit. b DSGVO)
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO):
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Die betroffene Person hat zudem das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer einer etwaigen Prüfung durch den Verantwortlichen.
4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, hat die betroffene Person das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 13 (2) lit. d DSGVO)
Die betroffene Person hat gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen der DSGVO verstößt. Das Beschwerderecht kann durch die betreffende Person insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts, des Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Postfach 90 04 55 | 99107 Erfurt Häßlerstraße 8 99096 Erfurt Tel.: +49 361 573112900 Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten (Art. 13 (2) lit. e DSGVO)
Die Nutzung der Onlineterminvergabe erfolgt durch die Nutzer auf freiwilliger Basis durch Erteilen einer Zustimmung. Hierzu wird ein deutlich gekennzeichnetes Zustimmungsfeld angeklickt.
Die Hinweise zur Einwilligungserklärung sind von dem Nutzer vor Erteilung seiner Zustimmung deutlich dargestellt.
s. Einwilligungserklärung Datenschutz
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Eine Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht.
Die Folgen der Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten sind:
- Nichtbearbeitung Ihres Anliegens - keine Terminbuchung
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 (1), (4) DSGVO (Art. 13 (2) lit. f DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht mittels automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 (1), (4) DSGVO.
Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck (Art. 13 (3) DSGVO)
Ihre personenbezogenen Daten werden für keinen anderen Zweck weiterverarbeitet als den, für den die Daten erhoben wurden.
Widerrufsrecht (Art. 13 (2) lit. c DSGVO):
Der Nutzer kann die zur Verarbeitung erklärte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und sich hierzu an den Verantwortlichen wenden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Hinweis zu weiteren Möglichkeiten einer Terminvergabe:
Sollten Sie eine Terminvergabe wünschen, jedoch nicht das Online-Portal nutzen wollen, so stehen Ihnen folgende Alternativen zur Verfügung:
- telefonisch oder
- schriftlich (direkt bei der zuständigen Dienststelle)
Datenschutzhinweise zum Internetauftritt
Nutzungsdaten
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